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文秘知識應知應會
時間:2021-05-07 18:12:42

1、根據我國公司法的規定,國有獨資有限責任公司的治理結構分別是股東會、黨組織、董事會、監事會和經理層。

2、企業人員年度考核等級分為:優秀、合格、基本合格、不合格。

3、《中華人民共和國防洪法》規定,防洪區是指洪水泛濫可能淹及的地區,分為洪泛區、蓄滯洪區、防洪保護區。

4、水的主要用途包括生活用水、生產用水、生態用水。

5、“世界讀書日”是每年的4月23日。

6、“世界水日”是每年的3月22日。

7、秘書必備的能力有:判斷能力和執行能力;理解能力和洞察能力;信息收集能力和寫作能力;交流溝通能力。

8、秘書工作內容大致分為哪三大類: 日常事務性工作、管理工作、溝通協調工作。

9、秘書工作的基本職責包括輔助性、事務性、協調性。

10、記錄講話時,把可有可無或重復的語句,段落刪去,盡可能做到既要注重精,還要注重詳,需采用精詳記錄法。

11、接待工作的原則是:誠懇熱情、講究禮低度、細致周到、按章辦事、儉省節約、保守秘密。

12、對于來訪者反映的問題應按“分級負責,歸口辦理”的原則抓緊調查處理。

13、要做好接待工作心理準備,重要的是要學習禮儀常識,塑造自身良好形象。

14、信息傳遞制度包括領導審核、限時傳遞、安全保障。

15、在會議工作中,分發重要文件一般要編號、登記。

16、職工被追究刑事責任的,用人單位可單方解除勞動合同關系。

17、校對是將打印稿或謄抄稿與底稿核對檢查以發現并糾正各種錯漏。

18、公文首頁顯示頁碼。

19、公文的主要特點

①法定性②政策性③實用性④時效性⑤規范性

20、公文的基本功用

①頒布法規,傳達指示②反映情況,請示工作③聯系工作,商洽公務④宣傳教有⑤依據憑證

21、公文的構成要素

①眉首部分②主體部分③版記部分

22、公文寫作的基本要求

①要熟悉黨和國家的方針政策及有關法規、規定②要了解實際情況③要遵循各項行文規則

23、寫作命令(令)的注意事項:

①內容要符合有關法律及政策②態度要鮮名③文字要簡練、結構要嚴謹,中心要突出,語氣要肯定。

24、決定的主要用途:

對重要事項或重大行動作出安排,獎懲有關單位及人員,變更或撒銷下級機關不適當的決定事項

25、寫作決定的注意事項:

①要作好調查研究②要做到觀點鮮明

26、公告的一般寫法:

①發文機關加上公文文種②發文機關、事由再加上公文文種

27、通告的一般寫法:

①發文機關、事由和文種幾個要素俱全的標題②由發文機關和文種名稱兩個要素構成的標題③省略發文機關,由事由和文種兩個要素構成的標題④只寫公文名稱,也就是只有“通告”二字

28、通知的主要用途:

通知適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。

29、通報的主要特點:

①嚴肅性.②教育性③典型性④時間性

30、寫作議案的注意事項:

①要依照國家法律規定的職權范用行文②要言之有理

31、報告的主要用途:

適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問

32、寫作請示的注意事項:

①要正確選用文種②要做到一文一事③要避免多頭請示④要避免越級請示

33、報告與請示的主要區別:

①具體功用不同②內容含量不同③行文時機不同

34、函的主要用途:

用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項

35、寫作函的注意事項:

①文種的選用要正確②內容要簡潔③措辭要得體

36、會議紀要的主要用途:

用于記載和傳達會議情況和議定事項

37、會議紀要的一般寫法:

標題由會議名稱和文種名稱兩個要素構成

38、寫作會議紀要的注意事項:

①要作好會議記錄②要突出會議要點③要善于整理會議意見

39、公務文書的特點:

①對象比較具體②格式比較固定③寫作比較實際④時限比較緊迫

40、公務文書的作用:

①貫徹政策,指導工作②溝通情況,聯系合作③積累和提供資料④宣傳教育,檢查督促

41、我國現行的國家行政機關文種有:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。它是2000年8月24日發布的。

42、中國共產黨機關現行的公文文種有:決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要。它是1996年5月3日發布的。

43、公文質量主要體現在公文的思想內容與文字表達兩個方面。1在思想內容方面,應該政策性強、針對性強、科學性強。2在文字表達方面,應該結構嚴謹、語言精當、行文規范。

44、公文寫作有哪些特點?

1被動寫作,遵命性強。2對象明確,針對性強。3集思廣益,群體性強。4決策之作,政策性強。(5) 急迫之作,限性強。(6)講究格式,規范性強。

45、公文寫作的步驟是什么?

(1)明確發文主旨(2)收集有關材料(3)擬出寫作提綱(4)認真起草正文(5)反復檢查修改

46、正文的起草應注意的問題:

(1)把握公文主題,選好用好材料2觀點正確, 情況屬實3內容涉及的有關部門要經過會商,取得一致意見(4)文字表達要簡練,交待問題要清楚

47、按照一定的規定或準則來維護機關之間的行文秩序稱為行文規范。公文行文規范的內容包括行文關系、行文方向與方式以及行文規則三個方面。

48、公文的行文關系是指發文機關與收文機關之間的公文往來關系。確定行文關系的基本原則是:1國家行政機關的隸屬關系和職權范圍。2黨的各級機關的隸屬關系和職權范圍。

49、怎樣劃分機關之間的行文關系?

1同一系統的機關,既有上級領導機關,又有下級被領導機關,上下級機關之間,構成領導與被領導的關系。2上級業務主管部門和下級業務部門之間具有業務上的指導關系。3非同系統的機關之間,無論級別高低,既無領導與被領導關系,又無上下級業務部門的指導關系,它們僅僅是一般性關系,或稱不相隸屬關系。4同一系統的同級機關之間的關系,屬于平行關系。

50、根據機關之間的不同的行文系,可以將機關的行文分為,上行、下行和平行三個方向,并根據機關工作的需要分為以下幾種不同的行文方式:

下行文 : 1逐級下行文2多級下行文3直達基層組織和群眾的下行文

上行文:1逐級上行文2多級上行文3越級上行文平行文:平行文是指同級機關,或者不相隸屬的,沒有領導與指導關系的機關、部門之間的一種行文。

51、會議簽到工作是準確統計到會人數的重要手段。

52、大中型會議收集文件的方法是提前發文件清退目錄。

53、般研討會,匯報會,座談會等小型會議的記錄,最好采用摘要記錄法。

54、收集簡單的、時間性強的信息,更適于采用電話詢訪法。

55、文書檔案的整理原則的基本標準要求是便于管理與利用。

56、檔案的密級一般分為秘密、機密和絕密。

57、檔案統計工作的要求是準確性、及時性、科學性。

58、檔案業務工作的內容包括八個環節即收集、整理、鑒定、保管、檢索、編輯與研究、統計、提供應用。

59、電子檔案的管理原則是完整性、保密性和可讀性。

60、《企業檔案管理規范》規定:檔案保管期限分為永久和定期兩種。定期保管期限分為分為3年、5年、10年、15年、25年。

61、銷毀檔案必須嚴格審查、慎重從事,銷毀前要造具清冊,提出銷毀報告,經企業領導審批。

62、近現代檔案從載體劃分,可分為紙質文字檔案、聲像檔案、縮微檔案、機讀檔案。

63、“檔案”一詞,最早見于清代。

64、應當立卷歸檔的材料,應由文件材料形成部門收集齊全,并進行整理,定期移交。

65、檔號的編制原則應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡明性。

66、《中華人民共和國檔案法》第二十一條.規定,禁止篡改、損毀、偽造檔案。禁止擅自銷毀檔案。

67、采購項目因急需而不能進行招投標程序的,可以采用競爭性談判方式采購。

68、安全保衛工作的總體要求是積極預防、群防群治、綜合治理、防患于未然。

69、使用二氧化碳滅火器時,人應站在上風位。

70、以提高員工分析和決策能力、書面和口頭溝通能力、人際關系技巧能力等為主要內容的培訓屬于技能培訓。

71、勞動爭議仲裁委員會對每一起勞動爭議實行一次裁決即行終結的法律制度。

72、我國《民法典》規定,公民具有民事權利能力的年齡時限為從出生時起到死亡時止。

73、編纂民法典是黨的十八屆四中全會確定的一項重大政治任務和立法任務,是以習近平同志為核心的黨中央作出的重大法治建設部署。

74、《中華人民共和國民法典》第十九條規定,八周歲以上的未成年人為限制民事行為能力人,實施民事法律行為由其法定代理人代理或者經其法定代理人同意、追認;但是,可以獨立實施純獲利益的民事法律行為或者與其年齡、智力相適應的民事法律行為。

75、《中華人民共和國民法典》第十三條規定,自然人從出生時起到死亡時止,具有民事權利能力,依法享有民事權利,承擔民事義務。

76、《中華人民共和國民法典》第四條規定,民事主體在民事活動中的法律地位一律平等。

77、經濟全球化是當代世界經濟的重要特征之一,也是世界經濟發展的重要趨勢。其主要表現為:生產國際化,貿易自由化,資本全球化,科技全球化。

78、2019年9月18日,習近平在黃河流域生態保護和高質量發展座談會上指出,要堅持綠水青山就是金山銀山的理念,堅持生態優先、綠色發展;以水而定、量水而行;因地制宜、分類施策;上下游、干支流、左右岸統籌謀劃。共同抓好大保護,協同推進大治理,著力加強生態保護治理、保障黃河長治久安、促進全流域高質量發展、改善人民群眾生活、保護傳承弘揚黃河文化,讓黃河成為造福人民的幸福河。

79、2021年4月19日,習近平在清華大學考察時強調,廣大青年要肩負歷史使命,堅定前進信心,立大志、明大德、成大才、擔大任,努力成為堪當民族復興重任的時代新人,讓青春在為祖國、為民族、為人民、為人類的不懈奮斗中綻放絢麗之花。

80、《中華人民共和國國家安全法》第七十六條規定,國家加強國家安全新聞宣傳和輿論引導,通過多種形式開展國家安全宣傳教育活動,將國家安全教育納入國民教育體系和公務員教育培訓體系,增強全民國家安全意識。

81、當前階段,新冠病毒疫苗的適用對象為18周歲及以上人群。

82、2020年9月8日,習近平在全國抗擊新冠肺炎疫情表彰大會上指出,在這場同嚴重疫情的殊死較量中,中國人民和中華民族以敢于斗爭、敢于勝利的大無畏氣概,鑄就了生命至上、舉國同心、舍生忘死、尊重科學、命運與共的偉大抗疫精神。

83、保護生態環境就是保護生產力,改善生態環境就是發展生產力,這是樸素的真理。

84、我國紀念2021年“世界水日”和“中國水周”活動的主題為“深入貫徹新發展理念,推薦水資源集約安全利用”。
85、當收到中獎短信,稱“參與某欄目中了大獎,繳納手續費/保證金后即可領獎”時,應當對該短信置之不理,同時告誡周圍好友注意防范。

86、2021年2月25日,習近平在全國脫貧攻堅總結表彰大會上指出,經過全黨全國各族人民共同努力,在迎來中國共產黨成立一百周年的重要時刻,我國脫貧攻堅戰取得了全面勝利,現行標準下9899萬農村貧困人口全部脫貧,832個貧困縣全部摘帽,12.8萬個貧困村全部出列,區域性整體貧困得到解決,完成了消除絕對貧困的艱巨任務,創造了又一個彪炳史冊的人間奇跡!

87、2020年5月11日至12日,習近平總書記在山西考察時指出,要牢固樹立綠水青山就是金山銀山的理念,發揚“右玉精神”,統籌推進山水林田湖草系統治理,抓好“兩山七河一流域”生態修復治理,扎實實施黃河流域生態保護和高質量發展國家戰略,加快制度創新,強化制度執行,引導形成綠色生產生活方式,堅決打贏污染防治攻堅戰,推動山西沿黃地區在保護中開發、開發中保護。

88、《危險化學品安全管理條例》第五條規定,任何單位和個人不得生產、經營、使用國家禁止生產、經營、使用的危險化學品。國家對危險化學品的使用有限制性規定的,任何單位和個人不得違反限制性規定使用危險化學品。

89、《安全生產許可證條例》第二條規定,國家對礦山企業、建筑施工企業和危險化學品、煙花爆竹、民用爆炸物品生產企業以下統稱企業實行安全生產許可制度。企業未取得安全生產許可證的,不得從事生產活動。

90、《中華人民共和國國家通用語言文字法》第三條規定,國家推廣普通話,推行規范漢字。

91、《第七次全國人口普查方案》規定,普查采用全面調查的方法,以戶為單位進行登記。

92、《全國人口普查條例》第八條規定,人口普查每10年進行一次,尾數逢0的年份為普查年度,標準時點為普查年度的11月1日零時。

93、我國憲法規定,國家在社會主義初級階段的基本經濟制度是堅持公有制為主體、多種所有制經濟共同發展。

94、預計二0二0年我國國內生產總值突破一百萬億元。

95、中國共產黨第十九屆中央委員會第五次全體會議,于2020年10月26日至29日在北京舉行。

96、2020年秋季學期中央黨校(國家行政學院)中青年干部培訓班10月10日上午在中央黨校開班。面對復雜形勢和艱巨任務,我們要在危機中育先機、于變局中開新局,干部特別是年輕干部要提高政治能力、調查研究能力、科學決策能力、改革攻堅能力、應急處突能力、群眾工作能力、抓落實能力,勇于直面問題,想干事、能干事、干成事,不斷解決問題、破解難題。

97、“十四五”時期是我國在全面建成小康社會、實現第一個百年奮斗目標之后,乘勢而上開啟全面建設社會主義現代化國家新征程、向第二個百年奮斗目標進軍的第一個五年。

98、十四五規劃全文中提到,當今世界正經歷百年未有之大變局,新一輪科技革命和產業變革深入發展,國際力量對比深刻調整,和平與發展仍然是時代主題,人類命運共同體理念深入人心。

99、十四五規劃全文中提到,展望2035年,我國將基本實現社會主義現代化。

100、十九屆五中全會提出,降低碳排放強度,支持有條件的地方率先達到碳排放峰值,制定2035年前碳排放達峰行動方案。

 
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